ฝ่ายปฏิบัติการขายและผู้จัดการทีมบริการ

งานเสร็จแล้ว แต่ CRM ยังขึ้นว่ารอดำเนินการ

สถานะควรเปลี่ยนเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่นิยามไว้ พร้อมหลักฐานตรวจสอบได้

ปัญหานี้เกิดขึ้นได้อย่างไร

ทีมบริการทำงานตามนัดแล้ว แต่ CRM ยังแสดงว่ารอจอง ผู้ประสานงานต้องมาแก้ย้อนหลังจากความจำ รายงานจึงปนงานที่รอจริงกับงานเสร็จแต่ยังไม่อัปเดต

ตรวจอะไรเป็นอย่างแรก

  • เลือกการเปลี่ยนสถานะหนึ่งจุด แล้วระบุเหตุการณ์จริงที่พิสูจน์ว่าเปลี่ยนได้
  • ตรวจว่าเหตุการณ์ส่งถึง CRM หรือไม่ และหากอัปเดตพลาดมีเจ้าของเห็นหรือไม่

ปรับกระบวนการอย่างไร

  1. เขียนเงื่อนไขเข้าและออกจากสถานะให้ชัด
  2. เชื่อมเหตุการณ์ยืนยันเสร็จเข้ากับรหัสรายการที่ถูกต้อง
  3. แยกคิวสำหรับหลักฐานขาด วันที่ขัดกัน และบันทึกล้มเหลว

ส่วนที่ระบบช่วยได้

เปลี่ยนสถานะประจำจากเหตุการณ์ที่ยืนยัน และเก็บรหัสอ้างอิงการดำเนินการต้นทางได้

ส่วนที่ยังต้องให้คนดูแล

เวลานัดสิ้นสุดไม่ได้พิสูจน์ว่าส่งมอบหรือรับงานแล้ว ต้องใช้หลักฐานที่ตกลง ไม่ใช้การคาดเดาที่สะดวก

ประโยชน์และข้อควรระวัง

ประโยชน์ที่คาดหวัง

ลำดับงานสะท้อนสถานะที่ทราบจริง และทีมตามแก้ข้อมูลประจำน้อยลง

ข้อแลกเปลี่ยน

การอัปเดตตามเหตุการณ์ต้องพึ่งรหัสและระบบต้นทางที่เชื่อถือได้ สัญญาณที่ขาดต้องมองเห็นได้

ทดสอบก่อนใช้งานจริง

ทดสอบเสร็จ ยกเลิก ส่งเหตุการณ์ซ้ำ และแก้ย้อนหลัง ต้องไม่เลื่อนสถานะของงานอื่นหรืองานที่ยกเลิกแล้ว

มีปัญหานี้ในทีมของคุณไหม

เล่างานประจำ เครื่องมือ และจุดที่ติดขัด เราจะประเมินว่าควรปรับกระบวนการหรือเชื่อมระบบตรงไหน

ประเมินงาน

เริ่มจากงานที่ต้องการปรับปรุง

ประเมินงานที่เหมาะสม

เล่าลักษณะงานให้เราฟัง เราจะประเมินความเหมาะสมก่อนเสนอโซลูชัน

สอบถามเพื่อประเมินงาน

อธิบายลักษณะงาน ปริมาณงาน และเครื่องมือที่ใช้ โดยไม่ส่งข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า รหัสผ่าน หรือเอกสารลับ

เราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อตอบกลับการสอบถามของคุณ อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว.

หรือติดต่อทางอีเมล enquiries@soz.to