งานที่เราช่วยได้

งานซ้ำที่ชัดเจน
ขอบเขตที่ตรวจสอบได้

เราประเมินงานที่เกิดซ้ำในกระบวนการดูแลลูกค้าและส่งมอบบริการ ทุกกระบวนการต้องมีข้อมูลเข้า กฎ และผู้รับผิดชอบกรณียกเว้นที่ชัดเจน

ภาพประกอบเพื่อนร่วมงานกำลังทำงานในสำนักงาน

01

การจัดการผู้ติดต่อ

คัดแยกคำขอ ระบุข้อมูลที่ขาด ใช้ข้อมูลที่อนุมัติแล้วเตรียมคำตอบ และส่งผู้ติดต่อไปยังขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อลดการอ่าน คัดแยก และคัดลอกซ้ำในงานที่กำหนดขอบเขตชัดเจน

ขอบเขตที่คนดูแล: ข้อผูกพันทางธุรกิจ คำขอพิเศษ และข้อร้องเรียนส่งให้ทีมคุณพิจารณา

02

การรับข้อมูลลูกค้า

รวบรวมข้อมูลเริ่มงาน ตรวจตามรายการที่กำหนด ขอข้อมูลทั่วไปที่ยังขาด และเตรียมรายการรับงาน ช่วยให้เรื่องเดินต่อโดยไม่ต้องติดตามซ้ำด้วยคนทุกครั้ง

ขอบเขตที่คนดูแล: การตัดสินคุณสมบัติ ข้อมูลละเอียดอ่อน และข้อยกเว้นจากเงื่อนไขบริการยังเป็นหน้าที่ของคน

03

การนัดหมาย

ประสานเวลาว่าง จองนัดตามกฎ ส่งข้อความยืนยัน และเลื่อนนัดทั่วไป ก่อนพัฒนาต้องกำหนดสิทธิปฏิทิน เวลาทำการ และเงื่อนไขนัดหมายที่ยอมรับได้

ขอบเขตที่คนดูแล: ข้อขัดแย้งเรื่องความสำคัญ กำหนดตามสัญญา และคำขอนอกกฎต้องส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ

04

การดูแลข้อมูล CRM

สร้างหรืออัปเดตรายการจากแหล่งที่อนุมัติ จัดรูปแบบข้อมูลประจำ แนบกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง และแจ้งข้อมูลที่ขาด หากจับคู่รายการไม่ได้แน่ชัด ระบบเตรียมเรื่องให้ตรวจแทนการคาดเดา

ขอบเขตที่คนดูแล: การรวมรายการที่คลุมเครือ การเปลี่ยนแปลงที่ลบข้อมูล และแหล่งข้อมูลที่ยังไม่อนุมัติต้องใช้คนพิจารณา

05

เอกสารตามแบบ

เตรียมเอกสารมาตรฐานจากแม่แบบที่อนุมัติและข้อมูลที่ทราบ จัดเอกสารประกอบ และส่งร่างให้ตรวจ เหมาะกับสรุปโจทย์งาน สรุปภายใน และเอกสารบริการทั่วไป

ขอบเขตที่คนดูแล: คำแนะนำกฎหมาย เอกสารการเงิน เนื้อหาภายใต้กฎกำกับ และข้อผูกพันที่มีผลผูกมัดอยู่นอกบริการนี้

06

รายงานสถานะ

รวบรวมความคืบหน้าตามที่ตกลง จัดข้อมูลตามโครงการหรือขั้นตอน และเตรียมสรุปเป็นรอบ ระบบแจ้งข้อมูลที่ขาดหรือกรณียกเว้นได้ โดยผูกเนื้อหากับแหล่งข้อมูลต้นทาง

ขอบเขตที่คนดูแล: คนตีความข้อเท็จจริงที่ขัดแย้งและตัดสินใจ เราไม่ให้คะแนนพนักงานหรืออนุมานประสิทธิภาพรายบุคคล

กลุ่มงานเป็นเพียงจุดเริ่มต้น

หนึ่งตำแหน่งอาจรวมหลายกระบวนการ เราประเมินภาระงานทั้งหมด รวมถึงงานที่เกิดไม่บ่อย ก่อนเสนอระบบทดแทน ชื่อตำแหน่งอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะตัดสินความเหมาะสม

สัญญาณที่ควรสำรวจ

  • มีคำขอลักษณะเดิมเข้ามาเป็นประจำ
  • ทีมทำตามขั้นตอนที่อธิบายได้
  • มีแหล่งข้อมูลที่อนุมัติแล้ว
  • ตรวจผลลัพธ์ตามเกณฑ์ที่ชัดเจนได้
  • ระบุข้อยกเว้นและส่งต่อให้เจ้าของเรื่องได้

งานนอกขอบเขตบริการ

ไม่รวมการเงิน เงินเดือน การตัดสินใจภายใต้กฎกำกับ และการตัดสินใจด้านบุคลากรโดยอัตโนมัติ รวมถึงการเฝ้าติดตามพนักงานและให้คะแนนประสิทธิภาพอัตโนมัติ หากงานต้องพึ่งกิจกรรมเหล่านี้ เราจะไม่เสนอว่าเหมาะกับบริการโดยตรง

คำถามเพิ่มเติมเรื่องความเหมาะสม

ขั้นตอนถัดไป

เล่างานของคุณ
ให้เราฟัง

คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงานประจำ เครื่องมือ และข้อยกเว้นก็เพียงพอสำหรับเริ่มต้น

เริ่มจากงานที่ต้องการปรับปรุง

ประเมินงานที่เหมาะสม

เล่าลักษณะงานให้เราฟัง เราจะประเมินความเหมาะสมก่อนเสนอโซลูชัน

สอบถามเพื่อประเมินงาน

อธิบายลักษณะงาน ปริมาณงาน และเครื่องมือที่ใช้ โดยไม่ส่งข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า รหัสผ่าน หรือเอกสารลับ

เราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อตอบกลับการสอบถามของคุณ อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว.

หรือติดต่อทางอีเมล enquiries@soz.to