งานที่เราช่วยได้
งานซ้ำที่ชัดเจน
ขอบเขตที่ตรวจสอบได้
เราประเมินงานที่เกิดซ้ำในกระบวนการดูแลลูกค้าและส่งมอบบริการ ทุกกระบวนการต้องมีข้อมูลเข้า กฎ และผู้รับผิดชอบกรณียกเว้นที่ชัดเจน

01
การจัดการผู้ติดต่อ
คัดแยกคำขอ ระบุข้อมูลที่ขาด ใช้ข้อมูลที่อนุมัติแล้วเตรียมคำตอบ และส่งผู้ติดต่อไปยังขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อลดการอ่าน คัดแยก และคัดลอกซ้ำในงานที่กำหนดขอบเขตชัดเจน
ขอบเขตที่คนดูแล: ข้อผูกพันทางธุรกิจ คำขอพิเศษ และข้อร้องเรียนส่งให้ทีมคุณพิจารณา
02
การรับข้อมูลลูกค้า
รวบรวมข้อมูลเริ่มงาน ตรวจตามรายการที่กำหนด ขอข้อมูลทั่วไปที่ยังขาด และเตรียมรายการรับงาน ช่วยให้เรื่องเดินต่อโดยไม่ต้องติดตามซ้ำด้วยคนทุกครั้ง
ขอบเขตที่คนดูแล: การตัดสินคุณสมบัติ ข้อมูลละเอียดอ่อน และข้อยกเว้นจากเงื่อนไขบริการยังเป็นหน้าที่ของคน
03
การนัดหมาย
ประสานเวลาว่าง จองนัดตามกฎ ส่งข้อความยืนยัน และเลื่อนนัดทั่วไป ก่อนพัฒนาต้องกำหนดสิทธิปฏิทิน เวลาทำการ และเงื่อนไขนัดหมายที่ยอมรับได้
ขอบเขตที่คนดูแล: ข้อขัดแย้งเรื่องความสำคัญ กำหนดตามสัญญา และคำขอนอกกฎต้องส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบ
04
การดูแลข้อมูล CRM
สร้างหรืออัปเดตรายการจากแหล่งที่อนุมัติ จัดรูปแบบข้อมูลประจำ แนบกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง และแจ้งข้อมูลที่ขาด หากจับคู่รายการไม่ได้แน่ชัด ระบบเตรียมเรื่องให้ตรวจแทนการคาดเดา
ขอบเขตที่คนดูแล: การรวมรายการที่คลุมเครือ การเปลี่ยนแปลงที่ลบข้อมูล และแหล่งข้อมูลที่ยังไม่อนุมัติต้องใช้คนพิจารณา
05
เอกสารตามแบบ
เตรียมเอกสารมาตรฐานจากแม่แบบที่อนุมัติและข้อมูลที่ทราบ จัดเอกสารประกอบ และส่งร่างให้ตรวจ เหมาะกับสรุปโจทย์งาน สรุปภายใน และเอกสารบริการทั่วไป
ขอบเขตที่คนดูแล: คำแนะนำกฎหมาย เอกสารการเงิน เนื้อหาภายใต้กฎกำกับ และข้อผูกพันที่มีผลผูกมัดอยู่นอกบริการนี้
06
รายงานสถานะ
รวบรวมความคืบหน้าตามที่ตกลง จัดข้อมูลตามโครงการหรือขั้นตอน และเตรียมสรุปเป็นรอบ ระบบแจ้งข้อมูลที่ขาดหรือกรณียกเว้นได้ โดยผูกเนื้อหากับแหล่งข้อมูลต้นทาง
ขอบเขตที่คนดูแล: คนตีความข้อเท็จจริงที่ขัดแย้งและตัดสินใจ เราไม่ให้คะแนนพนักงานหรืออนุมานประสิทธิภาพรายบุคคล
กลุ่มงานเป็นเพียงจุดเริ่มต้น
หนึ่งตำแหน่งอาจรวมหลายกระบวนการ เราประเมินภาระงานทั้งหมด รวมถึงงานที่เกิดไม่บ่อย ก่อนเสนอระบบทดแทน ชื่อตำแหน่งอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะตัดสินความเหมาะสม
สัญญาณที่ควรสำรวจ
- มีคำขอลักษณะเดิมเข้ามาเป็นประจำ
- ทีมทำตามขั้นตอนที่อธิบายได้
- มีแหล่งข้อมูลที่อนุมัติแล้ว
- ตรวจผลลัพธ์ตามเกณฑ์ที่ชัดเจนได้
- ระบุข้อยกเว้นและส่งต่อให้เจ้าของเรื่องได้
งานนอกขอบเขตบริการ
ไม่รวมการเงิน เงินเดือน การตัดสินใจภายใต้กฎกำกับ และการตัดสินใจด้านบุคลากรโดยอัตโนมัติ รวมถึงการเฝ้าติดตามพนักงานและให้คะแนนประสิทธิภาพอัตโนมัติ หากงานต้องพึ่งกิจกรรมเหล่านี้ เราจะไม่เสนอว่าเหมาะกับบริการโดยตรง
คำถามเพิ่มเติมเรื่องความเหมาะสมขั้นตอนถัดไป
เล่างานของคุณ
ให้เราฟัง
คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงานประจำ เครื่องมือ และข้อยกเว้นก็เพียงพอสำหรับเริ่มต้น