บริษัทที่เชื่อมแบบฟอร์ม CRM และเครื่องมือส่งมอบงาน

แก้ข้อมูลใน CRM แล้วระบบเปลี่ยนกลับเอง

เมื่อหลายระบบแก้ช่องเดียวกันได้ ต้องกำหนดว่าแหล่งใดเป็นเจ้าของค่านั้น

ปัญหานี้เกิดขึ้นได้อย่างไร

ผู้ดูแลลูกค้าแก้ที่อยู่บริการ แต่ระบบเชื่อมต่อนำค่าเก่ากลับมา แต่ละระบบถือว่าสำเนาของตนเป็นข้อมูลหลัก การแก้ช่องหนึ่งกระตุ้นอีกระบบจนทีมไม่รู้ว่าการเปลี่ยนใดตั้งใจทำ

ตรวจอะไรเป็นอย่างแรก

  • ดูประวัติช่องข้อมูลและระบุทุกกระบวนการที่เขียนค่านั้นได้
  • ตรวจว่าค่าว่าง เวลาข้อมูลเก่า หรือการลองส่งใหม่ถูกนับเป็นการแก้ไขจริงหรือไม่

ปรับกระบวนการอย่างไร

  1. กำหนดแหล่งหลักและทิศทางที่อนุญาตสำหรับแต่ละช่องที่ใช้ร่วมกัน
  2. บันทึกต้นทางและเวลา แยกการลบออกจากการไม่ได้ส่งค่า
  3. ส่งค่าที่ขัดกันให้ตรวจ แทนปล่อยให้ค่าที่เขียนทีหลังชนะโดยไม่มีคำอธิบาย

ส่วนที่ระบบช่วยได้

ส่งการแก้ไขที่อนุมัติไปในทิศทางที่กำหนด และแจ้งเจ้าของเมื่อระบบให้ค่าไม่ตรงกันได้

ส่วนที่ยังต้องให้คนดูแล

การเขียนทับจำนวนมากและการลบควรมีการตรวจอนุมัติและแผนกู้คืน

ประโยชน์และข้อควรระวัง

ประโยชน์ที่คาดหวัง

ค่าที่แก้ถูกต้องอยู่ต่อได้ และทีมเข้าใจที่มาของข้อมูล

ข้อแลกเปลี่ยน

การกำหนดเจ้าของอาจเผยว่าทีมใช้ความหมายข้อมูลต่างกัน ต้องตกลงการทำงานก่อนตั้งกฎเชื่อมระบบ

ทดสอบก่อนใช้งานจริง

ทดสอบเหตุการณ์เก่าที่มาช้า ค่าว่าง และการแก้เองพร้อมกัน ต้องไม่มีข้อมูลเก่าเขียนทับค่าที่อนุมัติโดยเงียบ ๆ

มีปัญหานี้ในทีมของคุณไหม

เล่างานประจำ เครื่องมือ และจุดที่ติดขัด เราจะประเมินว่าควรปรับกระบวนการหรือเชื่อมระบบตรงไหน

ประเมินงาน

เริ่มจากงานที่ต้องการปรับปรุง

ประเมินงานที่เหมาะสม

เล่าลักษณะงานให้เราฟัง เราจะประเมินความเหมาะสมก่อนเสนอโซลูชัน

สอบถามเพื่อประเมินงาน

อธิบายลักษณะงาน ปริมาณงาน และเครื่องมือที่ใช้ โดยไม่ส่งข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า รหัสผ่าน หรือเอกสารลับ

เราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อตอบกลับการสอบถามของคุณ อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว.

หรือติดต่อทางอีเมล enquiries@soz.to