การส่งต่องานจากฝ่ายขายสู่ทีมบริการ

รับลูกค้าแล้ว แต่งานค้างระหว่างทีม

ส่งต่องานสำเร็จเมื่อทีมถัดไปรับข้อมูลที่ใช้ทำงานได้ ไม่ใช่เพียงส่งต่ออีเมลแล้ว

ปัญหานี้เกิดขึ้นได้อย่างไร

ฝ่ายขายระบุว่าส่งงานแล้ว แต่ทีมบริการยังรอรายละเอียด ทั้งสองทีมเข้าใจว่าอีกฝ่ายต้องติดต่อลูกค้าต่อ ลูกค้าตกลงเริ่มงานแล้วแต่ไม่ทราบว่าจะเริ่มเมื่อไร

ตรวจอะไรเป็นอย่างแรก

  • ไล่โครงการที่ล่าช้าและหาการดำเนินการล่าสุดที่มีเจ้าของชัดเจน
  • ตรวจว่าทีมบริการส่งคืนงานที่ข้อมูลไม่ครบพร้อมเหตุผลให้ฝ่ายขายเห็นได้หรือไม่

ปรับกระบวนการอย่างไร

  1. ตกลงชุดข้อมูลส่งต่อและบทบาทผู้รับสำหรับแต่ละบริการ
  2. แยกสถานะส่งแล้ว รับแล้ว และรอข้อมูลออกจากกัน
  3. แจ้งลูกค้าตามขั้นตอนถัดไปจริง โดยไม่กำหนดวันเริ่มขึ้นเอง

ส่วนที่ระบบช่วยได้

รวบรวมข้อมูลรับงานที่อนุมัติ สร้างงานให้ทีมบริการ และขอให้ทีมปลายทางยืนยันรับได้

ส่วนที่ยังต้องให้คนดูแล

ระบบไม่ควรยืนยันกำลังรองรับงาน การเปลี่ยนขอบเขต หรือวันตามสัญญาแทนผู้มีอำนาจ

ประโยชน์และข้อควรระวัง

ประโยชน์ที่คาดหวัง

ทีมเห็นจุดที่งานขาดช่วงได้โดยไม่ต้องย้อนหาอีเมลทั้งสาย

ข้อแลกเปลี่ยน

ขั้นตอนยืนยันรับเพิ่มจุดตรวจ จึงควรตรวจเฉพาะความพร้อม ไม่สร้างคิวรออีกชั้น

ทดสอบก่อนใช้งานจริง

ทดสอบการส่งครบ การส่งคืน ไม่มีเจ้าของปลายทาง และส่งซ้ำ ลูกค้าแต่ละรายควรมีรายการเริ่มงานปัจจุบันเพียงรายการเดียว

มีปัญหานี้ในทีมของคุณไหม

เล่างานประจำ เครื่องมือ และจุดที่ติดขัด เราจะประเมินว่าควรปรับกระบวนการหรือเชื่อมระบบตรงไหน

ประเมินงาน

เริ่มจากงานที่ต้องการปรับปรุง

ประเมินงานที่เหมาะสม

เล่าลักษณะงานให้เราฟัง เราจะประเมินความเหมาะสมก่อนเสนอโซลูชัน

สอบถามเพื่อประเมินงาน

อธิบายลักษณะงาน ปริมาณงาน และเครื่องมือที่ใช้ โดยไม่ส่งข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า รหัสผ่าน หรือเอกสารลับ

เราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อตอบกลับการสอบถามของคุณ อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว.

หรือติดต่อทางอีเมล enquiries@soz.to